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人力資源助理(HR Assistant)

人力資源助理

人力資源助理

HR Assistant

 

 

角色簡述

 

人力資源助理需協助薪資發放、薪資調整、招募流程、人事資料記錄與更新。並在人資部門、財務部門、會計部門與其他部門扮演聯繫的中心角色,為整個公司提供一個人力資源服務系統,實現公司對人力發展的計 畫與目標。

 

 

主要職責

 

★ 對外公布招募訊息、篩選應徵者並安排面試。
★ 確認應徵者重要的履歷資料是否屬實。
★ 處理一般行政事務,如撰寫信件、編製表格與簡報、安排會議、處理機密的文書資料等。
★ 當變更員工的職位、薪資結構與福利時,需準備相關書面資料。
★ 建立與維護公司的人事資料、招聘記錄、重要信件和組織圖。
★ 維護資訊安全,有保護機密的資訊、文件與資料的責任。
★ 協助回應公司內部員工有關人資上的各種問題。
★ 主動發現公司人力資源上的各種問題,並回報給部門主管。
★ 進行各種人力資源的研究,要收集各類人資數據與編製人資統計報告。
★ 協助安排員工教育訓練,並協調所需的各種資源。
★ 協助規劃新進人員的職前教育。
★ 維護員工的違規與懲處記錄。
★ 提供員工績效考核時所需的文件與記錄。

 

 

學歷標準和必備技能

 

★ 具有優秀的溝通與問題解決能力。
★ 了解人員招募的所有作業程序。
★ 具有良好的文字表達能力,能提交精準易懂的書面報告。
★ 具有編製各式表單、表格的能力。
★ 對預算的編列與管理有基本認識。
★ 具有良好的抗壓性,能在壓力下維持高水準的工作表現。
★ 具有良好的時間管理能力,且工作效率高,能在時間緊迫下完成工作任務與目標。
★ 熟悉Word、Excel與Outlook等常用的辦公文書軟體。


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