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人力資源專員(HR Specialist)

人力資源專員

人力資源專員

HR Specialist

 

 

角色簡述

 

人力資源專員的工作要整合人力資源團隊的所有資源,要十分了解人資部門的行政事項、管理模式與預算編列,要參與員工守則的制定與更新、解決公司內部員工的問題,並維護更新員工的人事資料。

 

 

主要職責

 

★ 協助人資部門的方案計畫的訂定與執行。
★ 負責員工招募管理與制定人員招募程序。
★ 核對員工就職、離職協議是否符合國家法律與公司規定。
★ 提供其他部門員工或主管關於招聘、調動、就職、人事資料和法律等相關資訊。
★ 協助安排各種公司的大型會議和節目活動。
★ 安排員工職前訓練,使新進人員能快速適應公司文化與規定。
★ 利用文宣或手冊,對內傳遞公司訊息。
★ 記錄薪資規則的異動與確認員工薪資計算方式無誤。
★ 依薪資報告,準備所需的薪資條或相關證明。
★ 妥善保管公司人事機密資料,避免外洩。
★ 主動處理公司福利、薪資或相關法律上可能發生的問題,並調整內部作業程序,以符合規定。
★ 協助教育訓練的負責人,提供訓練的相關經驗與提醒該注意的事項。
★ 協助人資的各種調查與研究,以改善公司人資政策、規定與作業程序。

 

 

學歷標準和必備技能

 

★ 具有人力資源管理相關的大學學歷。
★ 熟悉員工薪資相關的法律與公司規定。
★ 具有基本的會計概念。
★ 具有良好的邏輯思維能力,能發現問題的根源與下準確的判斷。
★ 具有資訊安全的概念,能夠避免機密資訊外洩。
★ 具有良好的工作規劃能力,可以同時管理多個工作項目與任務。
★ 具有優秀的問題解決能力,能解決公司員工的各類人資問題。
★ 具有優秀的談判技巧,能讓員工接受合理的公司福利與薪資。


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